วางแผนและควบคุมความคืบหน้าโครงการติดตามและติดตั้งระบบควบคุมการเข้าออกชุมชนอัจฉริยะ

วางแผนและติดตามการดำเนินโครงการควบคุมการเข้าถึงชุมชนอย่างชาญฉลาด

1. เส้นเวลาโครงการควบคุมการเข้าถึงชุมชนอัจฉริยะ

ตามความต้องการของผู้ใช้โครงการติดตั้งระบบควบคุมการเข้าถึงชุมชนอัจฉริยะ และตามโครงการและสถานการณ์จริง การจัดตารางเวลาของโครงการนี้เป็นไปตามหลักการของวิทยาศาสตร์และความเที่ยงธรรมโดยคำนึงถึงทั้งระบบโดยรวมและลักษณะเฉพาะของการติดตั้งอุปกรณ์ ในขณะเดียวกันก็คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการก่อสร้างและการก่อสร้างยังเกี่ยวข้องกับความร่วมมือของหน่วยงานอื่นด้วย จัดทำความคืบหน้าโครงการตามสถานการณ์ก่อสร้างจริง

ตามกำหนดการก่อสร้างของโครงการติดตั้งระบบควบคุมการเข้า-ออกชุมชนอัจฉริยะ ตามระยะเวลาการก่อสร้างของแต่ละงาน กำหนดเวลาเริ่มต้นที่คาดไว้และเวลาเสร็จสิ้นที่จำเป็นของโครงการทั้งหมด และคำนวณเวลาที่จำเป็นสำหรับการก่อสร้างแต่ละครั้งตามการเริ่มต้นที่คาดไว้ เวลาของโครงการ . เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดล่าสุด กำหนดความแตกต่างของเวลาบวกและลบระหว่างการก่อสร้างแต่ละรายการที่สามารถเริ่มต้นและควรเริ่มต้น และกำหนดเส้นทางวิกฤตการก่อสร้าง

จากการเปิดตัวอย่างเป็นทางการของโครงการระบบควบคุมการเข้าถึงชุมชนอัจฉริยะ ความคืบหน้าของโครงการจะต้องได้รับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละกิจกรรมดำเนินไปตามกำหนดการ ดังนั้นควรเข้าใจความคืบหน้าจริงและเปรียบเทียบกับกำหนดการ ในระหว่างงวด เมื่อพบว่าโครงการล่าช้ากว่ากำหนด จะต้องดำเนินการแก้ไขเพื่อให้โครงการเป็นไปตามกำหนดเวลา หากโครงการล่าช้ากว่ากำหนดการมาก การรักษากำหนดการเดิมเป็นเรื่องยากและต้องใช้มาตรการที่มีประสิทธิภาพเพื่อปรับกำหนดการก่อสร้าง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องควบคุมความคืบหน้าของโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

กำหนดการสำหรับโครงการติดตั้งระบบควบคุมการเข้าถึงอัจฉริยะเฉพาะชุมชนจะปรับเปลี่ยนตามสถานการณ์จริง

Planning and controlling the progress of the project for monitoring and installing smart community access control systems

ตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึงชุมชนอัจฉริยะ

มาตรการเฉพาะเพื่อควบคุมความคืบหน้าของโครงการ:

1) กำหนดผลกระทบของความคืบหน้าจริงต่อความคืบหน้าของโครงการ

2) รวมการเปลี่ยนแปลงโครงการในกำหนดการ

3) คำนวณตารางเวลาที่อัปเดต;

4) ติดตามความคืบหน้าของโครงการ

2. ขั้นตอนการติดตามความคืบหน้าโครงการติดตั้งระบบควบคุมการเข้าออกชุมชนอัจฉริยะ

1. ขั้นตอนการติดตามความก้าวหน้าของโครงการ

ตามความต้องการของผู้ใช้โครงการและตามสภาพการก่อสร้างจริงของโครงการ โครงการจะรวบรวมข้อมูลความสำเร็จของแต่ละโครงการอย่างสม่ำเสมอในระหว่างระยะเวลาการก่อสร้างและเปรียบเทียบกับกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ ในระหว่างดำเนินโครงการ หากการดำเนินโครงการล่าช้ากว่ากำหนด ควรเรียกประชุมหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการแก้ไขที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าโครงการมีความคืบหน้าตามปกติ ขั้นตอนเฉพาะในกระบวนการควบคุมความคืบหน้าของโครงการ:

วางแผนและติดตามการดำเนินโครงการควบคุมการเข้าถึงชุมชนอย่างชาญฉลาด

2. การดำเนินการจริงของการควบคุมการเข้าถึงชุมชนอัจฉริยะ การตรวจสอบการติดตั้งการควบคุมทางวิศวกรรม

ตามความต้องการของผู้ใช้โครงการและตามสภาพการก่อสร้างจริงของโครงการ กำหนดระยะเวลาการรายงานที่แน่นอนเพื่อติดตามและให้ข้อเสนอแนะว่าความคืบหน้าจริงเป็นอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับกำหนดการ ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและกรอบเวลาของโครงการ ระยะเวลาการรายงานสามารถกำหนดเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายปักษ์ รายเดือน รายสองเดือน รายไตรมาส และรายปี

ในช่วงระยะเวลาการรายงานทั้งหมด ข้อมูลและสารสนเทศที่จะรวบรวม:

1) ข้อมูลการดำเนินการจริง ได้แก่ เวลาเริ่มต้นหรือสิ้นสุดโครงการจริง ต้นทุนการใช้งานหรือการลงทุนจริง

2) ข้อมูลเกี่ยวกับขอบเขตของโครงการ กำหนดการ

หลังจากเซ็นสัญญาโครงการติดตั้งการควบคุมการเข้าถึงชุมชนอัจฉริยะแล้ว โครงการจะต้องสร้างพื้นฐานใหม่ และขอบเขตของแผนนี้และความคืบหน้าของโครงการที่เกี่ยวข้องจะเปลี่ยนไป

ควรรวบรวมข้อมูลและสารสนเทศสำหรับการรายงานโครงการในเวลาที่เหมาะสมเพื่อเป็นพื้นฐานในการปรับปรุงกำหนดการและงบประมาณโครงการ ดังนั้นควรคำนึงถึงระยะเวลาความถูกต้องของข้อมูลและข้อมูลในขณะเดียวกันควรรวบรวมข้อมูลและสารสนเทศสำหรับรายงานโครงการในหลายวิธี ไม่สามารถแยกข้อมูลที่กำหนดได้เนื่องจากข้อมูลด้านเดียว ดังนั้นข้อมูลและสารสนเทศที่สื่อสารโดยโครงการจะต้องมีความถูกต้อง ทันเวลา และครอบคลุม มิฉะนั้น กำหนดการและงบประมาณของโครงการจะไม่เกิดผลตามที่ต้องการ

วิธีการรวบรวมข้อมูลและสารสนเทศสำหรับรายงานโครงการ:

1) นำเสนอความก้าวหน้าที่แท้จริงของระบบอย่างสม่ำเสมอและจัดทำรายงานการนำระบบไปใช้

2) Regulus จัดการประชุมประสานงานการพัฒนาโครงการอย่างจริงจังเพื่อติดตามความคืบหน้าและความคืบหน้าของระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่อ่อนแอต่างๆ และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในการดำเนินโครงการ

3) ออกรายงานความคืบหน้าของโครงการและประกาศการเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอ (หากเกิดขึ้น) รวมทั้งให้ข้อเสนอแนะอย่างทันท่วงที

4) ดำเนินการตรวจสอบในสถานที่เป็นประจำเพื่อให้ได้ข้อมูลโดยตรงในเวลาที่เหมาะสม

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขั้นตอนสำคัญของโครงการจะมีการเปลี่ยนแปลงมากมายทุกวันในระหว่างการทำงานบนไซต์ ดังนั้นควรปรับเปลี่ยนวิธีการและเวลาในการทบทวนโครงการให้ทันเวลาตามขั้นตอนต่างๆ ของโครงการ

3. การเปลี่ยนแปลงและมาตรการในแผนการดำเนินการติดตั้งการควบคุมการเข้าถึงชุมชนอัจฉริยะ

ตามความต้องการของผู้ใช้งานโครงการและตามโครงการและสถานการณ์การก่อสร้างจริง ในระหว่างดำเนินโครงการ จะพบตัวแปรมากมาย ซึ่งตัวแปรบางตัวแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงในความต้องการของผู้ใช้ปลายทาง ส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในขอบเขตของบริการของโครงการ

ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงและการเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่ในกระบวนการดำเนินโครงการจะส่งผลต่อความคืบหน้าและความคืบหน้าของโครงการและการเปลี่ยนแปลงและการเปลี่ยนแปลงบางอย่างจะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในต้นทุนโครงการและต้องแก้ไขสัญญาอีกครั้ง การเปลี่ยนแปลงและการเปลี่ยนแปลงระหว่างการดำเนินโครงการปรับปรุงต้องได้รับการควบคุมเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการแล้วเสร็จตรงเวลาและมีคุณภาพสูงตามที่สัญญากำหนด

การเปลี่ยนแปลงระหว่างการดำเนินโครงการ การเปลี่ยนแปลงควรได้รับการจัดการตามขั้นตอนปกติ ขั้นตอนเฉพาะมีดังนี้:

1) ผู้เขียนข้อเสนอการเปลี่ยนแปลงโครงการส่งแบบฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของโครงการ

หากผู้ส่งเป็นผู้ใช้ จะต้องส่งแบบฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงถึงเรา หากเราเสนอแบบฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงจะต้องส่งไปยังผู้ใช้

2) หารือขอเปลี่ยนแปลงขอบเขตของโครงการ

ผู้ใช้และเราหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงขอบเขตของโครงการและผลกระทบต่อกระบวนการโดยรวม กำหนดการ ต้นทุน และคุณภาพของโครงการ

3) ตัดสินใจเปลี่ยนเนื้อหาของโครงการ

ป้อนคำหลักของคุณ

วางแผนและควบคุมความคืบหน้าโครงการติดตามและติดตั้งระบบควบคุมการเข้าออกชุมชนอัจฉริยะ

บล็อกที่เกี่ยวข้อง